Communiceer uw stukken, voortgang en feedback direct met uw cliënten

Ontworpen voor het Notariaat en de Advocatuur
Volledig veilig met eenvoudige twee-trapsverificatie
Meer dan conceptstukken delen alleen; ook voortgang en feedback
In uw eigen huisstijl
AVG-proof

Informatie aanvragen

Stukken versturen per mail is onveilig

Wat ze u ook vertellen, zekerheid dat uw mail versleuteld is afgeleverd bij de cliënt is er nooit
Volgens de AVG bent u verplicht "appropriate technical and organisational measures" te nemen
Mail alleen versleuteld versturen is niet genoeg. Als een cliënt gebruik maakt van een webmaildienst zoals Hotmail of Gmail is de veiligheid sowieso niet gegarandeerd
Het is maar de vraag onder welk recht de ontvangende partij valt; in veel gevallen is dit niet het Nederlands recht

U doet meer dan alleen stukken sturen

U communiceert meer dan alleen documenten per mail
Uw toelichting in de mail, en de reactie van uw cliënt valt evengoed onder de AVG, uw geheimhoudingsplicht en uw bewaarplicht
De overheid adviseert alle cliëntcommunicatie omtrent uw dossiers via een beveiligde omgeving te doen. MijnOverheid (.nl) werkt op exact dezelfde manier.

Wat biedt Aktekluis?

De mogelijkheid dossiers veilig online te delen met uw cliënten
Deze documenten zijn alleen inzichtelijk voor de cliënt (tweetraps-verificatie via SMS)
De cliënt kan online zijn/haar commentaar en/of vragen kenbaar maken
U ontvangt een notificatie wanneer er een nieuw bericht voor u is
Aktekluis wordt ingericht in uw eigen huisstijl en met uw eigen logo
Minimale administratieve overhead; een e-mail adres en een 06-nummer van uw cliënt is voldoende
De volledige communicatie-historie is veiliggesteld
Licentie op basis van aantal (kandidaat) notarissen, en dus niet per document en/of gebruiker
Alle gegevens worden opgeslagen onder Nederlands recht, op eigen infrastructuur; géén cloud

Aktekluis is een product van Atomos Applications

Atomos Applications ontwerpt, ontwikkelt en beheert applicaties voor het bedrijfsleven en rijks- en lokale overheid en onderwijsinstellingen. Naast het opleveren van een functioneel uitstekende web-toepassing worden bij ons geen consessies gedaan waar het gaat om privacy en veiligheid. Wij werken volgens de ontwerp-principes privacy by design en privacy by default en zijn zeer goed op de hoogte van de eisen gesteld door de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG/GDPR). Als u hier uw gegevens invult nemen wij contact met u op om de mogelijkheden te bespreken.

Atomos Applications | Oude Enghweg 2 | 1217 JC Hilversum | +31 35 77 311 77 | info@atomos.nl

Wij werken voor uiteenlopende opdrachtgevers; van start-ups en non-profit organisaties tot multinationals en de Rijksoverheid. Deze diversiteit in werkomgevingen vinden we leuk. En belangrijk, want het houdt ons scherp. Een greep uit ons klantenbestand: